Nutzen Sie die Spielräume!

Durch die Revision der Norm können Sie selbst entscheiden, wie Sie das Wissen Ihres Unternehmens dokumentieren und zur Verfügung stellen.

Die neue ISO 9001:2015 macht keine Vorschriften, wie das Wissensmanagement umgesetzt werden muss.

Ein für das jeweilige Unternehmen passendes Wissensmanagement muss aufgebaut werden, die Art der Dokumentation kann das Unternehmen jetzt selbst bestimmen.

Bei der Umsetzung der Dokumentation bietet die Revision der Norm ISO 9001 zukünftig viel Spielraum. Ein QM-Handbuch, in vielen Unternehmen immer noch das gängige Instrument, um einen Überblick über das gesamte Unternehmen zu geben und das QM-System, die Strukturen und Abläufe abzubilden, wird mit der Revision nicht mehr explizit gefordert. Die Norm passt sich hier den heutigen Unternehmensrealitäten an. Eine Unterscheidung zwischen Dokumenten und Aufzeichnungen entfällt. Es wird stattdessen von dokumentierten Informationen gesprochen.

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Wie können Sie die Spielräume nutzen?

Mit unsere Softwarelösung können Sie ganz einfach Ihr Qualitätsmanagementsystem entrümpeln und ein von der Norm gefordertes Wissensmanagement aufbauen.

Bei unseren Beratungsprojekten wird die Kommunikation im Unternehmen von allen Beteiligten als äußerst schwierig und unbefriedigend beschrieben.

Bei genauer Betrachtung stellt man fest, dass keine einheitliche Dokumentation und fehlende Standards das Kernproblem sind. Ein funktionierendes Wissensmanagement fehlt!

Informationen werden auf den unterschiedlichsten Medien wie Papier, Mails, Links. etc. sowie den verschiedensten Speicherorten Server, Ordner, Intranet abgelegt. Jeder Mitarbeiter hat sein Lieblingsmedium. Hinzu kommt, dass niemals klar ist was wirklich aktuell ist. Solange dieser Missstand nicht behoben wird, ist eine gute und schnelle Kommunikation fast unmöglich. Die Einsparung an Zeit und Kosten für das Suchen und Finden sowie das Verteilen von Informationen ist ein weiterer wichtiger Effekt. Um eine vernünftige Grundlage für die Unternehmenskommunikation und das Wissensmanagement unseren Kunden zur Verfügung zu stellen, haben wir die Software Exapris entwickelt.